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        Microsoft Office Access2019中文版(附安裝教程)access數據庫

        網友評分:

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        軟件介紹

        Microsoft Office Access是Microsoft推出的一款數據庫管理軟件,可以進行數據的處理以及統計分析操作,還可以用來開發軟件,可以開發一些小型網站WEB應用程序,然后進行數據的儲存,當然還有更多的功能,如果你喜歡這款軟件,就來下載使用吧!

        Microsoft Office Access2019中文版

        Microsoft Office Access2019安裝教程

        1.Access2019界面:

        Microsoft Office Access2019中文版

        2.安裝好了之后,可以在控制面板--程序里面找到,如下圖:

        Microsoft Office Access2019中文版

        3.下面我們來用工具激活,選中激活工具文件夾里面的“office2019_microkms激活.exe”文件,右擊“以管理員身份運行”,激活步驟圖解如下:

        4.按上面步驟激活好了之后,再打開任意一個Access文件,我們可以從賬戶里面看到此時提示的是“激活的產品”字樣,說明已經成功激活可以安全使用了,如下圖:

        Microsoft Office Access2019中文版

        Access如何創建、更改或刪除密碼

        在 Access 數據庫(.mdb) 中設置密碼

        通過添加密碼限制哪些用戶能打開數據庫,可以提供對數據庫的有限保護。Microsoft Access 將數據庫密碼存儲在不加密的窗體中。如果這種方式影響數據庫中敏感數據的安全性,請使用用戶級安全機制取代數據庫密碼。

        注意

        如果丟失或忘記了密碼,將不能恢復,也將無法打開數據庫。

        如果要復制數據庫,請不要使用數據庫密碼。如果定義了密碼,復制的數據庫將不能同步。

        如果已定義數據庫的用戶級安全機制而對數據庫不具有“管理員” 權限,則不能設置數據庫密碼。而且,數據庫密碼是除用戶級安全機制外另行定義的。如果已定義了用戶級安全機制,則任何基于用戶級安全機制權限的限制將保持有效。

        關閉數據庫。如果是共享數據庫,請確保所有其他用戶都已關閉了該數據庫。

        為數據庫制作一個備份,并將其存儲在安全的地方。

        在“文件”菜單上,單擊“打開”。

        單擊“查找范圍”框右邊的箭頭,選擇 Microsoft Access 數據庫 (.mdb) 所在的驅動器或文件夾的位置,然后單擊數據庫的圖標。

        單擊“打開”按鈕右側的箭頭,單擊“以獨占方式打開”。

        在“工具”菜單上,指向“安全”,然后單擊“設置數據庫密碼”。

        在“密碼”框中,鍵入自己的密碼。

        密碼指南

        使用同時包含大小寫字母、數字和符號的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如,強密碼:Y6dh!et5。弱密碼:House27。請使用可以記住的強密碼,這樣就不必記錄密碼了。

        用戶名長度為 1 到 20 個字符,可以包含字母、重音符號、數字、空格和符號,但以下字符除外:

        字符 " [ ] : | < > + = ; , ? *

        先導空格

        控制字符(ASCII 10 到 ASCII 31)

        注釋密碼是區分大小寫的。

        在“驗證”框中,再次鍵入密碼以進行確認,然后單擊“確定”。

        這樣密碼即設置完成。下次打開數據庫時,會出現要求輸入密碼的對話框。

        注釋

        數據庫密碼與數據庫存儲在一起,而不是與工作組信息文件存儲在一起的。

        如果有密碼保護的數據庫中的表是鏈接的,則在創建鏈接時密碼緩存(保存)在鏈接的數據庫中。這將使所有人都能查看您的數據。

        在 Access 項目 (.adp) 中設置密碼

        與Microsoft Access 數據庫不同,您既不能使用用戶級安全機制來幫助保護 Access 項目中的窗體、報表或宏,也不能為 Access 項目 (.adp) 文件設置密碼。若要幫助保護窗體和報表項目的安全,可以在“數據庫”窗口中隱藏對象,或設置啟動選項。若要幫助保護對 Access 項目文件中窗體和報表的設計的訪問,可以設置啟動選項或是將 Access 項目文件另存為 .ade 文件。若要幫助保護對 Access 項目文件中宏的訪問,可以使用啟動選項??梢酝ㄟ^使用操作系統的文件和文件夾安全機制,來幫助保護數據訪問頁的安全。也可以通過將 Access 文件轉換為 .ade 文件,或通過設置密碼,來幫助保護 Visual Basic for Applications 代碼的安全。

        在“數據庫”窗口中顯示或隱藏數據庫對象

        指定數據庫對象是隱藏還是可見

        在 “數據庫”窗口中的“對象”下,單擊要更改其屬性的數據庫對象類型。

        單擊“數據庫”工具欄上的“屬性”

        選中或清除“隱藏”復選框。

        注釋在 Microsoft Access 項目中,因為表、查詢或數據庫圖表駐留在 Microsoft SQL Server 數據庫中,所以不能更改這些對象的屬性。不過,可以更改窗體、報表、宏或模塊的屬性,因為這些對象駐留在 Access 項目中,而非 Microsoft SQL Server 數據庫中。此外,還可以更改數據訪問頁的屬性。

        默認情況下顯示或隱藏已定義為隱藏的對象

        如果需使用定義為隱藏的對象,而又不更改其隱藏狀態,可以在 “數據庫”窗口中顯示這些對象。

        在“工具”菜單上,單擊“選項”。

        單擊“視圖”選項卡。

        在“顯示”下,選中或清除“隱藏對象”復選框。隱藏對象的圖標將呈灰色,以便與未定義為隱藏的對象區分開來。

        默認情況下顯示或隱藏系統對象

        新建數據庫時,Microsoft Access 自動創建系統對象。

        在“工具”菜單上,單擊“選項”。

        單擊“視圖”選項卡。

        在“顯示”下,選中或清除“系統對象”復選框。

        使用啟動選項

        可以使用啟動選項來指定顯示哪個窗體、是否可以自定義工具欄,以及快捷菜單在 Microsoft Access 文件中是否可用。還可以用名為 AutoExec 的特殊宏,在數據庫首次打開時執行一個操作或一系列操作。打開數據庫時,Microsoft Access 將查找名為 AutoExec 的宏,如果找到,則將自動運行它。

        設置啟動選項

        在“工具”菜單上,單擊“啟動”。

        選擇所需的選項或輸入要使用的設置。

        創建在 Access 文件首次打開時運行的宏

        創建一個宏,其中包含在打開數據庫時要運行的操作。

        以 AutoExec 為名保存該宏。

        下次打開數據庫時,Microsoft Access 將自動運行該宏。

        注釋如果不想在打開數據庫時運行 AutoExec 宏,可在打開數據庫時按住 Shift。

        幫助保護數據訪問頁

        數據訪問頁是引用數據庫中數據的超文本標記語言 (HTML) 文件。數據訪問頁實際上并未保存在 Microsoft Access 文件中。因此,Access 無法控制數據訪問頁文件的安全性。若要幫助保護本地或網絡文件系統上保存的數據訪問頁(假設您有適當的權限),則可以執行下列操作。

        注釋若要幫助保護存儲在 HTTP 服務器上的數據訪問頁,必須使用服務器本身所具有的安全功能。

        打開 Windows 資源管理器

        或我的電腦。

        查找存放數據訪問頁的 HTML 文件的文件夾位置。默認情況下,該文件與 Access 數據庫放在同一目錄中。

        用鼠標右鍵單擊數據訪問頁 (.htm) 文件或包含該文件的文件夾,單擊快捷菜單上的“屬性”,然后選中“只讀”復選框。

        幫助保護 Visual Basic for Applications 代碼

        通過使用密碼或將文件的副本另存為 .ade 文件,有助于保護 Microsoft Access 項目 (.adp) 中的 VBA 代碼。將 .adp 文件另存為 .ade 文件比用密碼保護代碼更為安全。不過,在使用 .ade 文件方面有一些限制。

        使用密碼幫助保護 Visual Basic for Applications 代碼

        要防止其他人查看或更改您的 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代碼,可以借助于密碼來幫助保護代碼。

        打開其中包含要保護的 VBA 代碼的 Microsoft Access 項目 (.adp) 文件或 Microsoft Access 數據庫 (.mdb) 文件。

        在“數據庫”窗口中,指向“工具”菜單上的“宏”,然后單擊“Visual Basic 編輯器”。

        提示

        按 Alt+F11 也可以打開“Visual Basic 編輯器”。

        在“Visual Basic 編輯器”中,單擊“工具”菜單上的“項目屬性”。

        在“保護”選項卡上,選中“查看時鎖定工程”復選框。如果設置了密碼但未選中“查看時鎖定工程”,則任何人都可以查看和編輯代碼,但“工程屬性”對話框將繼續使用它的安全功能。

        在“密碼”框中,鍵入自己的密碼。

        密碼指南

        使用同時包含大小寫字母、數字和符號的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如,強密碼:Y6dh!et5。弱密碼:House27。請使用可以記住的強密碼,這樣就不必記錄密碼了。

        用戶名長度為 1 到 20 個字符,可以包含字母、重音符號、數字、空格和標號,但以下字符除外:

        字符 " [ ] : | < > + = ; , ? *

        先導空格

        控制字符(ASCII 10 到 ASCII 31)

        注釋密碼是區分大小寫的。

        在“確認密碼”框中,再次鍵入密碼以確認,然后單擊“確定”。

        這樣密碼即設置完成。下次打開數據庫時,會出現要求輸入密碼的對話框。

        要點如果忘記了密碼,則將無法恢復,也無法查看或編輯 VBA 代碼。

        生成 ADE 文件

        警告

        確保保存一份原始 Microsoft Access 項目 (.adp) 文件的副本。

        不能在另存為 .ade 文件的 Access 項目文件中修改窗體、報表或模塊的設計。如果需要更改這些對象的設計,必須在原始 Access 項目文件中更改,然后重新將 Access 項目文件另存為 .ade 文件。

        不能在 Access 2002 或更高版本中根據早期版本創建的 Access 項目文件創建 .ade 文件。只能從相同版本的 Access 的 Access 項目文件保存 .ade 文件。

        在 Microsoft Access 的將來版本中也將不可能轉換已另存為 .ade 文件的 Access 項目??梢栽?Access 的更高版本中運行 .ade 文件。

        關閉 Access 項目文件。如果正在多用戶環境中工作,請確保所有其他用戶都已關閉 Access 項目文件。

        在“工具”菜單上,單擊“數據庫實用工具”,然后單擊“生成 ADE 文件”。

        在“保存數據庫為 ADE”對話框中,指定要保存為 .ade 文件的 Access 項目文件,然后單擊“生成 ADE”。

        在“將 ADE 另存為”對話框中,為 Access 項目指定名稱、驅動器和文件夾。

        Microsoft Office Access2019中文版

        刪除 Access 數據庫中的數據庫密碼

        在“文件”菜單上,單擊“打開”。

        單擊“打開”按鈕右邊的箭頭,單擊“以獨占方式打開”,然后打開數據庫。

        在“要求輸入密碼”對話框中,鍵入數據庫密碼,然后單擊“確定”。密碼是區分大小寫的。

        在“工具”菜單上,指向“安全”,然后單擊“撤消數據庫密碼”。該命令僅在設置了數據庫密碼之后才可用。

        在“撤消數據庫密碼”對話框中,鍵入當前的密碼。

        創建或更改 Access 數據庫中的安全帳戶密碼

        創建安全帳戶密碼的目的是確保任何用戶都不能使用其他名稱登錄。默認情況下,Microsoft Access 將為 “管理員”用戶帳戶以及工作組中創建的任何新帳戶指定一個空白密碼。

        注意如果遺忘密碼,該密碼將不可恢復,所以應確保將其放在安全的地方。如果遺忘了密碼,在登錄之前必須由以管理員帳戶(創建帳戶和密碼的工作組中的管理員組成員)登錄的用戶清除該密碼。

        使用存有用戶帳戶的工作組啟動 Microsoft Access,并使用要創建或更改其密碼的帳戶名稱登錄。

        通過使用“工作組管理員”,可以獲知哪個工作組是當前工作組,或對工作組進行更改。

        打開數據庫。

        在“工具”菜單上,指向“安全”,然后單擊“用戶與組帳戶”。

        在“更改登錄密碼”選項卡中,如果以前未定義過該帳戶的密碼,可將“舊密碼”框留空,否則在“舊密碼”框中鍵入當前密碼。

        在“新密碼”框中鍵入新密碼。

        密碼指南

        使用同時包含大小寫字母、數字和符號的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如,強密碼:Y6dh!et5。弱密碼:House27。請使用可以記住的強密碼,這樣就不必記錄密碼了。

        用戶名長度為 1 到 20 個字符,可以包含字母、重音符號、數字、空格和標號,但以下字符除外:

        字符 " [ ] : | < > + = ; , ? *

        先導空格

        控制字符(ASCII 10 到 ASCII 31)

        注釋密碼是區分大小寫的。

        在“驗證”對話框中鍵入新密碼,然后單擊“確定”。

        更改 Access 項目中的密碼

        如果您的 Microsoft Access 項目 (.adp) 連接到 Microsoft SQL Server 6.5(或更新版本)數據庫時實施了 SQL Server 安全機制,則可以從 Access 中更改登錄密碼。

        打開一個 Access 項目文件或切換到打開項目的 “數據庫”窗口。

        在“工具”菜單上,指向“安全”,然后單擊“設置數據庫密碼”。

        在“舊密碼”框中,鍵入當前密碼。

        在“新密碼”框中,鍵入自己的密碼。

        密碼指南

        使用同時包含大小寫字母、數字和符號的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如,強密碼:Y6dh!et5。弱密碼:House27。請使用可以記住的強密碼,這樣就不必記錄密碼了。

        用戶名長度為 1 到 20 個字符,可以包含字母、重音符號、數字、空格和標號,但以下字符除外:

        字符 " [ ] : | < > + = ; , ? *

        先導空格

        控制字符(ASCII 10 到 ASCII 31)

        注釋密碼是區分大小寫的。

        在“驗證”框中,再次鍵入密碼以進行確認,然后單擊“確定”。

        現在密碼已更改,Access 使用新的密碼信息重置 .adp 連接。下一次打開項目時,將顯示要求輸入新密碼的對話框。

        要點如果丟失或忘記了密碼,將無法恢復,也無法打開項目。

        清除安全帳戶密碼

        若要完成該過程,必須以管理員組成員的身份登錄。

        使用存有用戶帳戶的工作組信息文件啟動 Microsoft Access。

        通過“工作組管理員”可以得知哪個工作組是當前工作組,并可對工作組進行更改。

        打開數據庫。

        在“工具”菜單上,指向“安全”,然后單擊“用戶與組帳戶”。

        在“用戶”選項卡上,在“名稱”框中輸入用戶帳戶名。

        單擊“清除密碼”。

        重復第 4 和第 5 步,以清除任何其他密碼。完成后單擊“確定”。

        用密碼幫助保護 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代碼

        要防止其他人查看或更改您的 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代碼,可以借助于密碼來保護代碼。

        打開其中包含要保護的 VBA 代碼的 Microsoft Access 項目 (.adp) 文件或 Microsoft Access 數據庫 (.mdb) 文件。

        在“數據庫”窗口中,指向“工具”菜單上的“宏”,然后單擊“Visual Basic 編輯器”。

        提示

        按 Alt+F11 也可以打開“Visual Basic 編輯器”。

        在 Microsoft“Visual Basic 編輯器”中,單擊“工具”菜單上的“項目屬性”。

        在“保護”選項卡上,選中“查看時鎖定工程”復選框。如果設置了密碼但未選中“查看時鎖定工程”,則任何人都可以查看和編輯代碼,但“工程屬性”對話框將繼續使用其安全功能。

        在“密碼”框中,鍵入自己的密碼。

        密碼指南

        使用同時包含大小寫字母、數字和符號的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如,強密碼:Y6dh!et5。弱密碼:House27。請使用可以記住的強密碼,這樣就不必記錄密碼了。

        用戶名長度為 1 到 20 個字符,可以包含字母、重音符號、數字、空格和標號,但以下字符除外:

        字符 " [ ] : | < > + = ; , ? *

        先導空格

        控制字符(ASCII 10 到 ASCII 31)

        注釋密碼是區分大小寫的。

        在“確認密碼”框中,再次鍵入密碼以確認,然后單擊“確定”。

        這樣密碼即設置完成。下次打開數據庫時,會出現要求輸入密碼的對話框。

        要點如果忘記了密碼,則將無法恢復,而且您不能查看或編輯 VBA 代碼。

        Microsoft Office Access2019中文版

        如何在Access中使用SQL語句

        1.首先打開Access軟件,并新建一個空白數據庫。(當然也可以打開之前保存的數據庫)。

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        2.軟件會默認開啟一個表名為【表1】的空白表單。

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        3.將空白表單表名修改為【測試表】,添加字段和幾行測試數據。

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        4.默認軟件工具欄是【開始】工具欄,我們點擊【創建】進入創建工具欄,在工具欄中點擊【查詢設計】。

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        5.彈出【顯示表】窗口,點擊【關閉】將該窗口關掉。

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        6.這時軟件會進入【設計】工具欄,我們點擊工具欄左側的【SQL視圖】。

        Microsoft Office Access2019中文版

        7.【SQL視圖】默認選擇的是【設計視圖】,我們在下拉菜單中選擇【SQL視圖】。

        Microsoft Office Access2019中文版

        8.在工具欄下方會自動打開一個查詢窗口,在這里就可以輸入查詢用的SQL語句了。

        Microsoft Office Access2019中文版

        9.我們輸入一行標準的SQL查詢語句,查詢在【測試表】中性別為‘女’的數據,然后點擊【運行】。

        Microsoft Office Access2019中文版

        10.SQL語句執行完成后,查詢窗口會自動轉換為表視圖,以表格方式顯示查詢到的數據。

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        Access數據庫功能

        一、用來進行數據分析

        access有強大的數據處理、統計分析能力,利用access的查詢功能,可以方便地進行各類匯總、平均等統計。并可靈活設置統計的條件。

        比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便,這一點是Excel無法與之相比的。這一點體現在:會用access,提高了工作效率和工作能力。

        二、用來開發軟件

        access用來開發軟件,比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件,其最大的優點是:易學!非計算機專業的人員,也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要,通過軟件來規范同事、下屬的行為,推行其管理思想。(VB、.net、C語言等開發工具對于非計算機專業人員來說太難了,而access則很容易)。

        這一點體現在:實現了管理人員(非計算機專業畢業)開發出軟件的“夢想”,從而轉型為“懂管理+會編程”的復合型人才。

        另外,在開發一些小型網站WEB應用程序時,用來存儲數據。例如ASP+Access。這些應用程序都利用ASP技術在InternetInformationServices運行.比較復雜的WEB應用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/MicrosoftSQLServer.

        ACCESS的用途更多,體現在很多方面

        表格模板。只需鍵入需要跟蹤的內容,Access便會使用表格模板提供能夠完成相關任務的應用程序。Access可處理字段、關系和規則的復雜計算,以便您能夠集中精力處理項目。您將擁有一個全新的應用程序,其中包含能夠立即啟動并運行的自然UI。

        創建和運行舊數據庫。盡情享用對您的現有桌面數據庫(ACCDB/MDB)的支持。

        三、擴展資料

        通過使用AccessBasic可以增加應用程序的執行速度,減少編碼量,同時也減少在為MicrosoftWindows應用程序接口編程時、在開發應用程序中遇到的問題的技術。謹慎地使用變量和它所占用的存儲空間能有效地減少一個應用程序所消耗的資源,同時也全面提高了它的性能。

        不正確地調用Windows應用程序接口可能會產生一些意想不到的副作用,以及潛在地對一個應用程序的代碼及數據段的破壞。因此正確地使用一個空的32位指針在MicrosoftAccess中是十分必要的。

        當對表格和報表進行操作時,MicrosoftAccess有一個無正式文本的特性。這個特性允許你從設計視窗性質sheetwindow中進行過程調用,調用的方法時同時按下shift和F2鍵。

        四、使用唯一的別名

        在AccessBasic中,如果你知道入口點(動態鏈接庫中函數的名字),你可以調用動態鏈接庫中的外部函數。不過,使用這一方法的限制性在于你只能聲明外部函數一次。如果你安裝了調用了你的模塊調用的相同的Windows應用程序接口,你不會得到一個不為人所知的錯誤:試圖用相同的函數定義安裝模塊。

        你嘗試安裝的模塊要么是包含有相同的函數名,要么是包含在已存在的模塊中有的過程名。刪除這些過程,在EDIT菜單中使用FIND命令找到重復的過程名,要解決這一問題,你需要使用一種叫做“別名使用“的技術。

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